Empresas de destrucción de documentos: protegiendo data confidencial

La Ley Orgánica de Protección de Datos en España, establece como obligatoria la inutilización total del medio que soporta información personal de los clientes, ya sea físico o electrónico. Con este fin se contratan unas empresas de destrucción de documentos que realizan la labor en el lugar que estos se generan o en sus propias instalaciones.

La normativa implica eliminación definitiva de los expedientes con datos confidenciales, por lo que no es cuestión puramente de lanzarlos a la basura o rasgarlos en cuatro partes. Ahora, ¿cómo se clasifican los ficheros y qué medidas se deben seguir con cada tipo?

La categorización del destrozo requerido tiene en cuenta que soporte fue utilizado: papel, tarjetas SIM o de crédito, cintas de vídeo y sonido, disquetes, ordenadores, discos compactos, microfichas, radiografías, etc.empresas de destrucción de documentos

Las medidas de resguardo corresponden a tres niveles de clasificación de los datos:

  • Alto: afiliación ideológica, sindical, religiosa, raza, de salud o inclinaciones sexuales. Si fueron conseguidos con fines policíacos sin la autorización del afectado. O cuando haya habido violencia doméstica.
  • Medio: relacionados con actos de violaciones administrativas o penales, tributarias, de entidades financieras, seguridad social, accidentes laborales y enfermedades profesionales, estudios de personalidad o conducta de los individuos, obtenidos por los operadores de medios electrónicos de comunicación, tráfico y ubicación.
  • Básico: cualquier otro considerado personal. Los descritos en la primera tipificación pero recabados para hacer transferencias de dinero a entes donde los afectados son socios o miembros. Y aquellos ficheros que den tratamiento manual a los mismos incidentalmente, sin ser esta su finalidad.

Cuando existan dudas de a qué categoría corresponde la información gestionada se recomienda elegir el de mayor exigencia para asegurar el cumplimiento de las normativas.

Combinando el soporte físico utilizado con el nivel de codificación descrito se define el sistema de fragmentación a manejar. Si el documento debe ser triturado, y cada caso está asociado a un área superficial media y tamaño de corte específico, o absolutamente desintegrado.

El tratamiento requerido por la información digitalizada es diferente, por supuesto. Pero en la mayoría de los casos es ofrecido también por las mismas empresas que se encargan de la destrucción de los documentes tangibles.

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